Produkt
Funktionen
Alles, was Teams brauchen, die nicht am Schreibtisch sitzen — mit den Details, die in der Praxis zählen.
Stempeln
Ein Knopf auf dem Handy reicht für Beginn, Pause, Weiter und Ende. Zum Bestätigen hält der Mitarbeiter etwa eine Sekunde gedrückt — so entstehen keine Fehlbuchungen durch versehentliches Tippen.
Die Oberfläche ist eine Web-App im Browser. Es gibt keine App aus dem Store und kein separates Mitarbeiter-Konto mit E-Mail oder Passwort.
Beim ersten Öffnen vergibt der Mitarbeiter seine PIN selbst. Die Leitung sieht die PIN nie — auch nicht beim Zurücksetzen.
Sprachen: Deutsch und Arabisch. Die Leitung legt die Sprache je Mitarbeiter fest.
Ohne Netz
Wenn das Handy offline ist, speichert 360zeit die Buchung lokal auf dem Gerät — mit Uhrzeit und gewählter Aktion.
Sobald wieder Netz da ist, wird der Eintrag automatisch übertragen. Keller, Lager und Baustelle blockieren niemanden.
Fehlende Ortsprüfung wegen fehlendem Empfang blockiert niemanden: Es wird gestempelt, und Sie sehen später, dass keine Prüfung möglich war.
Standorte und Bestätigung
Jede Praxis, Filiale oder Einsatzstelle wird mit Adresse und Radius angelegt. Standard sind 200 Meter — anpassbar je Standort.
Sie entscheiden je Standort: gar keine Ortsprüfung, GPS nur beim Stempel, oder ein Code auf einem Bildschirm vor Ort.
GPS wird nur im Moment des Stempelns gelesen — nicht dazwischen, nie im Hintergrund.
Schichtplanung
Sie sagen: Samstag ab 17 Uhr zwei Kellner. Das System sagt Ihnen, wann einer fehlt.
Ein Wochenmuster legt das Quartal in zwei Minuten — nicht jeden Montag von vorn.
Sie öffnen eine Wunschrunde mit Frist; der Vorschlag erklärt, warum wer wo steht.
Wer diese Woche zurückstecken musste, kommt nächste Woche zuerst dran — sichtbar in Prozent je Person.
Fällt jemand aus, reicht ein Tipp: die App fragt, wer einspringen kann — ohne Namen und ohne Grund an die Kollegen.
Zwei Mitarbeiter einigen sich auf einen Tausch; erst Ihre Entscheidung ändert den Plan.
Der Plan bleibt Entwurf, bis Sie ihn freigeben. Vorher sieht das Team nichts.
Zeit und Recht
Plus und Minus laufen auf einem Zeitkonto mit Ober- und Untergrenze — nicht ins Unendliche.
Freizeitausgleich ist eine eigene Abwesenheit und geht vom Zeitkonto ab, nicht vom Urlaub.
Ein Arzttermin braucht keine ganztägige Krankmeldung — nur die Stunden, die fehlen.
Resturlaub aus dem Vorjahr bleibt bis 31. März stehen, wie das Bundesurlaubsgesetz es vorsieht.
Nach dem Monatsabschluss ändert niemand still die Zahlen, die schon in der Abrechnung stehen.
Vor der Veröffentlichung warnt das System, wenn Höchstarbeitszeit, Pause, Ruhezeit oder Sonntagsruhe nach ArbZG nicht passen.
Beim Minijob warnt 360zeit, bevor die Grenze überschritten wird — nicht erst danach.
Berichte & Nachweis
PDF und CSV auf Knopfdruck: Tag, Woche, Monat, Standort und vollständiger Arbeitszeitnachweis.
Jede Korrektur erscheint mit Begründung und handelnder Person — alter Wert neben neuem.
Arbeitszeitnachweise werden mindestens zwei Jahre aufbewahrt (MiLoG § 17, ArbZG § 16).
Für den Betrieb
Mehrere Chef-Zugänge, jedes Recht einzeln: wer planen darf, wer nur den eigenen Standort sieht.
Der Standortleiter arbeitet in seiner Filiale — ohne die Zahlen der anderen.
Jede Änderung steht im Protokoll. Niemand kann Einträge löschen oder überschreiben.
Ein Kurzbericht kommt per Push oder Mail — nur das, was auffällt, nicht der ganze Tag.
Wer kein Handy mitbringt, stempelt am Bildschirm im Eingang mit der eigenen PIN.
Rollen & Datenschutz
Leitung: E-Mail und Einmalcode. Mitarbeiter: persönlicher Link und PIN.
Kein Bewegungsprofil. Server in Deutschland.
Details: Datenschutzerklärung und AVV.